Mengubah Tanggal di Word 365

admin
Categories:

Mengelola tanggal dalam dokumen Microsoft Word 365 adalah keterampilan dasar namun krusial, baik untuk menjaga keakuratan informasi maupun untuk tampilan profesional. Entah Anda sedang membuat laporan, surat resmi, jadwal, atau sekadar catatan pribadi, kemampuan untuk mengubah dan memperbarui tanggal akan sangat mempermudah pekerjaan Anda. Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai cara untuk mengubah tanggal di Word 365, mulai dari penyisipan tanggal statis hingga penggunaan bidang tanggal dinamis yang dapat diperbarui secara otomatis.

Outline Artikel:

  1. Mengubah Tanggal di Word 365

    Pendahuluan:

    • Pentingnya mengelola tanggal dalam dokumen Word.
    • Tujuan artikel: Menjelaskan berbagai metode mengubah tanggal di Word 365.

  2. Menyisipkan Tanggal Statis:

    • Metode 1: Melalui Tab "Sisipkan" (Insert).
      • Menjelaskan langkah-langkah detail untuk mengakses fitur "Tanggal dan Waktu" (Date & Time).
      • Memilih format tanggal yang diinginkan.
      • Opsi "Perbarui secara otomatis" (Update automatically) dan perbedaannya dengan tanggal statis.
      • Kapan menggunakan tanggal statis.
    • Metode 2: Mengetik Langsung.
      • Cara cepat dan sederhana untuk memasukkan tanggal.
      • Kekurangan metode ini (tidak dinamis).

  3. Menggunakan Bidang Tanggal Dinamis (Fields):

    • Konsep Bidang (Fields) di Word.
      • Penjelasan singkat tentang apa itu bidang dan fungsinya.
      • Keunggulan bidang tanggal dinamis (otomatis diperbarui).
    • Menyisipkan Bidang Tanggal "DATE".
      • Langkah-langkah menyisipkan bidang DATE melalui tab "Sisipkan" > "Teks" > "Bidang".
      • Memilih "DATE" dari daftar.
      • Memilih format tanggal yang diinginkan (menggunakan opsi "Field properties" atau "Format").
      • Cara memicu pembaruan bidang.
    • Menggunakan Bidang "DOCPROPERTY" untuk Tanggal Modifikasi.
      • Menjelaskan bidang "LastSavedTime" atau "DateCreated".
      • Langkah-langkah menyisipkannya.
      • Manfaatnya untuk melacak versi dokumen.

  4. Memperbarui Bidang Tanggal:

    • Memperbarui Satu Bidang.
      • Klik kanan pada bidang tanggal > "Perbarui Bidang" (Update Field).
      • Tekan F9.
    • Memperbarui Semua Bidang dalam Dokumen.
      • Memilih seluruh dokumen (Ctrl+A).
      • Menekan F9.
      • Menjelaskan potensi dampak jika ada bidang lain selain tanggal.
    • Pembaruan Otomatis saat Mencetak.
      • Cara mengaktifkan opsi pembaruan otomatis saat mencetak.
      • Langkah-langkah: File > Opsi > Tampilan > Opsi pencetakan > "Perbarui bidang sebelum mencetak".

  5. Mengubah Format Tanggal:

    • Untuk Tanggal Statis (yang dimasukkan melalui "Tanggal dan Waktu").
      • Menghapus tanggal yang ada dan menyisipkan kembali dengan format yang berbeda.
    • Untuk Bidang Tanggal (Fields).
      • Mengklik kanan bidang tanggal > "Edit Bidang" (Edit Field).
      • Memilih format yang diinginkan dari daftar atau menentukannya secara manual menggunakan kode bidang.
      • Penjelasan singkat tentang kode format tanggal (misalnya, dd/MM/yyyy, MMMM d, yyyy).

  6. Tips Tambahan dan Praktik Terbaik:

    • Pilih metode yang tepat sesuai kebutuhan (statis vs. dinamis).
    • Perhatikan zona waktu jika dokumen akan dibagikan secara internasional.
    • Gunakan format tanggal yang konsisten dalam satu dokumen.
    • Simpan dokumen secara berkala untuk memastikan tanggal modifikasi akurat.

  7. Kesimpulan:

    • Rangkuman metode utama.
    • Penekanan pada efisiensi dan akurasi dengan menggunakan fitur Word 365.

Mengubah Tanggal di Word 365

Mengelola tanggal dalam dokumen Microsoft Word 365 adalah keterampilan dasar namun krusial, baik untuk menjaga keakuratan informasi maupun untuk tampilan profesional. Entah Anda sedang membuat laporan, surat resmi, jadwal, atau sekadar catatan pribadi, kemampuan untuk mengubah dan memperbarui tanggal akan sangat mempermudah pekerjaan Anda. Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai cara untuk mengubah tanggal di Word 365, mulai dari penyisipan tanggal statis hingga penggunaan bidang tanggal dinamis yang dapat diperbarui secara otomatis.

READ  Soal SBK SD Kelas 3 Semester 2: Latihan Kreativitas

1. Menyisipkan Tanggal Statis

Metode ini cocok ketika Anda ingin tanggal yang tidak berubah sama sekali, bahkan jika Anda membuka kembali dokumen di kemudian hari. Tanggal yang dimasukkan akan tetap persis seperti saat Anda memasukkannya.

  • Metode 1: Melalui Tab "Sisipkan" (Insert)

    Ini adalah cara paling umum dan mudah untuk menyisipkan tanggal.

    1. Buka dokumen Word 365 Anda.
    2. Posisikan kursor di tempat Anda ingin tanggal muncul.
    3. Klik pada tab "Sisipkan" (Insert) di pita menu atas.
    4. Di grup "Teks" (Text), cari dan klik tombol "Tanggal dan Waktu" (Date & Time).
    5. Sebuah kotak dialog "Tanggal dan Waktu" akan muncul. Di sini, Anda akan melihat daftar panjang format tanggal dan waktu yang tersedia.
    6. Pilih format yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa memilih format yang hanya menampilkan tanggal, atau kombinasi tanggal dan waktu.
    7. Perhatikan kotak centang "Perbarui secara otomatis" (Update automatically) di bagian bawah kotak dialog. Jika Anda tidak mencentangnya, tanggal yang dimasukkan akan bersifat statis. Ini berarti tanggal tersebut akan tetap sama meskipun Anda membuka kembali dokumen besok atau minggu depan.
    8. Jika Anda mencentang "Perbarui secara otomatis", tanggal yang dimasukkan akan berfungsi sebagai bidang dinamis (akan dibahas lebih lanjut nanti). Untuk saat ini, fokuslah pada tanggal statis dengan tidak mencentang opsi ini.
    9. Setelah memilih format, klik "OK". Tanggal akan disisipkan ke dalam dokumen Anda.

    Kapan Menggunakan Tanggal Statis?
    Gunakan tanggal statis ketika Anda ingin dokumen mencerminkan tanggal spesifik saat itu dibuat atau dikirim, dan Anda tidak ingin tanggal tersebut berubah di masa mendatang. Contohnya adalah tanggal pada surat pengantar, tanggal peluncuran produk yang sudah ditentukan, atau tanggal pada sebuah sertifikat.

  • Metode 2: Mengetik Langsung

    Ini adalah cara tercepat untuk memasukkan tanggal jika Anda tidak memerlukan format yang rumit atau pembaruan otomatis.

    1. Posisikan kursor di tempat yang diinginkan.
    2. Ketikkan tanggal sesuai format yang Anda inginkan (misalnya, 25 Oktober 2023, atau 10/25/2023).
    3. Word 365 cukup pintar untuk mengenali sebagian besar format tanggal yang umum.
    4. Namun, perlu diingat bahwa tanggal yang diketik langsung seperti ini bersifat statis dan tidak akan pernah diperbarui secara otomatis. Jika Anda perlu mengubahnya di kemudian hari, Anda harus menghapusnya dan mengetik ulang.

2. Menggunakan Bidang Tanggal Dinamis (Fields)

Untuk dokumen di mana tanggal perlu diperbarui secara otomatis (misalnya, tanggal laporan yang dicetak setiap bulan, atau tanggal yang menunjukkan kapan dokumen terakhir disimpan), menggunakan bidang dinamis adalah solusinya. Bidang (Fields) adalah kode yang melakukan tugas tertentu dalam dokumen, seperti menyisipkan tanggal, nomor halaman, atau informasi file.

  • Konsep Bidang (Fields) di Word

    Bidang adalah penanda di dalam dokumen yang berisi instruksi untuk menampilkan data yang dapat berubah. Saat Anda menyisipkan bidang tanggal dinamis, Word akan menampilkannya sebagai tanggal saat ini atau informasi terkait waktu lainnya. Keunggulan utamanya adalah kemampuan untuk diperbarui, sehingga dokumen Anda selalu menampilkan informasi waktu yang paling akurat.

  • Menyisipkan Bidang Tanggal "DATE"

    Bidang "DATE" adalah bidang yang paling umum digunakan untuk menampilkan tanggal saat ini.

    1. Posisikan kursor di tempat Anda ingin tanggal muncul.
    2. Klik pada tab "Sisipkan" (Insert).
    3. Di grup "Teks" (Text), klik "Bidang" (Field).
    4. Kotak dialog "Bidang" akan muncul. Di bagian kiri, pilih "Tanggal dan Waktu" (Date and Time) dari daftar kategori (jika ada).
    5. Di daftar "Nama Bidang" (Field names) di sebelah kanan, pilih "DATE".
    6. Di bagian "Properti Bidang" (Field properties) atau "Format", Anda dapat memilih format tanggal yang diinginkan. Word akan menampilkan pratinjau format tersebut.
    7. Jika format yang Anda inginkan tidak ada dalam daftar, Anda bisa mengetikkan kode format bidang secara manual nanti.
    8. Klik "OK". Tanggal saat ini akan disisipkan.
    9. Secara default, bidang DATE yang disisipkan melalui cara ini biasanya akan diperbarui secara otomatis saat Anda membuka dokumen atau saat mencetak.

  • Menggunakan Bidang "DOCPROPERTY" untuk Tanggal Modifikasi

    Selain tanggal saat ini, Anda juga bisa menggunakan bidang untuk menampilkan informasi properti dokumen, seperti tanggal pembuatan atau tanggal terakhir disimpan. Bidang yang relevan adalah "DOCPROPERTY".

    1. Posisikan kursor di tempat yang diinginkan.
    2. Klik tab "Sisipkan" (Insert) > "Teks" (Text) > "Bidang" (Field).
    3. Di daftar kategori, pilih "Properti Dokumen" (Document Properties).
    4. Di daftar "Nama Bidang" (Field names), pilih salah satu dari berikut:
      • "DateCreated": Menampilkan tanggal dokumen pertama kali dibuat.
      • "LastSavedTime": Menampilkan tanggal dan waktu terakhir dokumen disimpan.
      • "PrintDate": Menampilkan tanggal dan waktu dokumen dicetak (membutuhkan pembaruan manual atau saat mencetak).
    5. Klik "OK". Bidang tersebut akan disisipkan.
READ  Mengubah Dokumen Word ke PDF

3. Memperbarui Bidang Tanggal

Salah satu keuntungan terbesar dari bidang dinamis adalah kemampuannya untuk diperbarui. Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

  • Memperbarui Satu Bidang

    Jika Anda hanya ingin memperbarui satu tanggal yang merupakan bidang:

    1. Klik kanan pada bidang tanggal tersebut.
    2. Pilih "Perbarui Bidang" (Update Field) dari menu konteks.
    3. Atau, klik pada bidang tanggal untuk memilihnya, lalu tekan tombol F9 pada keyboard Anda.

  • Memperbarui Semua Bidang dalam Dokumen

    Untuk memastikan semua bidang dalam dokumen Anda diperbarui:

    1. Pilih seluruh isi dokumen Anda. Cara termudah adalah dengan menekan Ctrl+A (Windows) atau Cmd+A (Mac).
    2. Tekan tombol F9 pada keyboard Anda.
    3. Jika ada berbagai jenis bidang di dokumen Anda, Word mungkin akan menampilkan kotak dialog yang meminta Anda memilih apakah akan memperbarui bidang yang dipilih atau seluruh dokumen. Pilih opsi yang sesuai.
    4. Perhatian: Metode ini akan memperbarui semua bidang di dokumen Anda. Jika Anda memiliki bidang lain selain tanggal (misalnya, nomor halaman yang mungkin perlu disesuaikan setelah perubahan tata letak), tekan F9 akan memperbaruinya juga. Pastikan ini adalah perilaku yang Anda inginkan.

  • Pembaruan Otomatis saat Mencetak

    Word dapat dikonfigurasi untuk memperbarui semua bidang secara otomatis setiap kali Anda mencetak dokumen. Ini sangat berguna untuk memastikan laporan atau dokumen lain yang dicetak selalu menampilkan tanggal dan informasi waktu yang paling mutakhir.

    1. Klik "File" di sudut kiri atas.
    2. Pilih "Opsi" (Options) di bagian bawah menu File.
    3. Di jendela "Opsi Word" (Word Options), pilih "Tampilan" (Display) dari panel kiri.
    4. Di bagian "Opsi pencetakan" (Printing options), centang kotak "Perbarui bidang sebelum mencetak" (Update fields before printing).
    5. Klik "OK".

4. Mengubah Format Tanggal

READ  Bank Soal PKN Kelas 10 Semester 2: Panduan Lengkap

Kadang-kadang, format tanggal yang Anda sisipkan mungkin tidak sesuai dengan yang Anda inginkan. Anda dapat mengubahnya.

  • Untuk Tanggal Statis (yang dimasukkan melalui "Tanggal dan Waktu")

    Karena tanggal ini statis, satu-satunya cara untuk mengubah formatnya adalah dengan menghapusnya dan menyisipkannya kembali menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan di bagian "Menyisipkan Tanggal Statis" (Metode 1), kali ini memilih format yang berbeda.

  • Untuk Bidang Tanggal (Fields)

    Untuk bidang dinamis, Anda dapat mengubah formatnya tanpa menghapus bidangnya:

    1. Klik kanan pada bidang tanggal yang ingin Anda ubah formatnya.
    2. Pilih "Edit Bidang" (Edit Field) dari menu konteks.
    3. Dalam kotak dialog "Bidang", gunakan bagian "Properti Bidang" (Field properties) atau "Format" untuk memilih format baru dari daftar yang tersedia.
    4. Jika format yang Anda inginkan tidak terdaftar, Anda bisa memasukkan kode format secara manual. Klik tombol "Kode Bidang" (Field Codes) di sebelah kiri untuk beralih ke tampilan kode.
      • Contoh kode bidang untuk tanggal:
        • DATE @ "dd/MM/yyyy" akan menampilkan tanggal seperti 25/10/2023.
        • DATE @ "MMMM d, yyyy" akan menampilkan tanggal seperti Oktober 25, 2023.
        • DATE @ "dddd, d MMMM yyyy" akan menampilkan tanggal seperti Kamis, 25 Oktober 2023.
      • Setelah memasukkan kode, klik "OK". Bidang akan diperbarui dengan format baru.

5. Tips Tambahan dan Praktik Terbaik

  • Pilih Metode yang Tepat: Gunakan tanggal statis untuk informasi yang tidak boleh berubah. Gunakan bidang dinamis untuk informasi yang perlu selalu diperbarui, seperti tanggal pembuatan dokumen, tanggal modifikasi, atau tanggal laporan berkala.
  • Perhatikan Zona Waktu: Jika dokumen Anda akan dibagikan secara internasional atau digunakan oleh orang di zona waktu yang berbeda, pastikan format tanggal dan waktu Anda jelas, dan pertimbangkan untuk menyertakan zona waktu jika relevan.
  • Konsisten dalam Format: Pastikan Anda menggunakan format tanggal yang konsisten di seluruh dokumen Anda untuk tampilan yang profesional.
  • Simpan Secara Berkala: Jika Anda mengandalkan bidang LastSavedTime, pastikan Anda menyimpan dokumen Anda secara berkala agar informasi tersebut akurat.

Kesimpulan

Mengubah dan mengelola tanggal di Word 365 dapat dilakukan dengan berbagai cara, mulai dari penyisipan tanggal statis sederhana hingga penggunaan bidang dinamis yang kuat. Dengan memahami perbedaan antara tanggal statis dan dinamis, serta cara menyisipkan dan memperbarui bidang, Anda dapat memastikan dokumen Anda selalu menampilkan informasi tanggal yang akurat dan profesional. Manfaatkan fitur-fitur ini untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas kerja Anda dalam mengelola dokumen di Microsoft Word 365.

Comments

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *