Menghilangkan Tanda Merah di Word

Tanda merah bergelombang di Microsoft Word, yang sering dikenal sebagai Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa, bisa menjadi alat yang sangat berguna untuk meningkatkan kualitas tulisan Anda. Namun, terkadang tanda ini bisa terasa mengganggu, terutama jika Anda yakin dengan ejaan dan tata bahasa yang Anda gunakan, atau jika Anda sedang menulis dalam bahasa yang tidak sepenuhnya dikuasai oleh pemeriksa Word. Artikel ini akan memandu Anda secara komprehensif tentang cara mengelola dan mengubah perilaku tanda merah di Microsoft Word, memastikan pengalaman menulis yang lebih lancar dan terkontrol.

Memahami Tanda Merah di Word

Sebelum kita menyelami cara mengubahnya, penting untuk memahami apa sebenarnya tanda merah itu.

• Tanda Merah Bergelombang: Umumnya menandakan kesalahan ejaan. Word membandingkan setiap kata yang Anda ketik dengan kamusnya. Jika sebuah kata tidak ditemukan, atau dieja secara berbeda dari entri kamusnya, maka akan muncul garis bawah merah.
• Tanda Hijau Bergelombang: Menandakan potensi kesalahan tata bahasa atau gaya. Ini bisa mencakup penggunaan kata yang tidak tepat, struktur kalimat yang canggung, tanda baca yang salah, atau masalah gaya penulisan lainnya.
• Tanda Biru Bergelombang: Terkadang muncul untuk menandakan masalah gaya tertentu, seperti penggunaan kalimat pasif yang berlebihan atau penggunaan kata yang kurang formal. Namun, ini kurang umum dibandingkan tanda merah dan hijau.

Penting untuk dicatat bahwa pemeriksa ejaan dan tata bahasa Word tidak sempurna. Ia didasarkan pada aturan dan kamus yang telah ditetapkan, dan terkadang bisa membuat kesalahan, terutama dalam konteks yang kompleks atau ketika berhadapan dengan istilah teknis, nama diri, atau bahasa gaul.

Mengapa Anda Mungkin Ingin Mengubah Tanda Merah?

Ada beberapa alasan mengapa pengguna ingin mengubah atau menonaktifkan tanda merah di Word:

1. Kesalahan yang Tidak Akurat: Terkadang Word salah mengidentifikasi kata yang dieja dengan benar sebagai kesalahan. Ini sering terjadi dengan nama orang, nama tempat, istilah teknis, atau kata-kata dalam bahasa lain.
2. Mengganggu Alur Kerja: Garis bawah yang terus-menerus muncul dapat mengalihkan perhatian dan memecah konsentrasi, terutama saat Anda sedang dalam proses menulis kreatif atau terburu-buru.
3. Menulis dalam Bahasa Lain: Jika Anda menulis dalam bahasa yang kamus bawaan Word tidak dukung dengan baik, tanda merah akan muncul di hampir setiap kata.
4. Kontrol Penuh: Beberapa pengguna lebih suka melakukan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa secara manual setelah selesai menulis, untuk mendapatkan kontrol penuh atas setiap koreksi yang dibuat.
5. Dokumen Spesifik: Anda mungkin sedang menulis dokumen yang mengandung banyak istilah khusus atau bahasa yang tidak standar, dan Anda tidak ingin Word menandainya sebagai kesalahan.

Metode Mengubah Tanda Merah di Microsoft Word

Microsoft Word menawarkan berbagai cara untuk mengelola, menonaktifkan, atau menyesuaikan fungsi pemeriksa ejaan dan tata bahasa. Mari kita bahas langkah-langkahnya secara rinci.

1. Menonaktifkan Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa Secara Keseluruhan

Ini adalah cara paling drastis untuk menghilangkan semua tanda merah dan hijau dari dokumen Anda.

• Langkah-langkah:
  1. Buka dokumen Microsoft Word Anda.
  2. Klik tab File di pojok kiri atas.
  3. Pilih Options (Opsi) di bagian bawah menu File.
  4. Di jendela "Word Options" (Opsi Word) yang muncul, pilih Proofing (Pemeriksaan) dari menu di sebelah kiri.
  5. Di bagian "When correcting spelling and grammar in Word" (Saat memperbaiki ejaan dan tata bahasa di Word), Anda akan melihat beberapa kotak centang.
  6. Untuk menonaktifkan pemeriksa ejaan, hapus centang pada kotak "Check spelling as you type" (Periksa ejaan saat Anda mengetik).
  7. Untuk menonaktifkan pemeriksa tata bahasa, hapus centang pada kotak "Check grammar with spelling" (Periksa tata bahasa bersama ejaan).
  8. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Setelah langkah-langkah ini, semua tanda merah dan hijau akan hilang dari dokumen Anda. Ingatlah bahwa ini akan menonaktifkan fitur ini untuk semua dokumen Word yang Anda buka di komputer tersebut sampai Anda mengaktifkannya kembali.

2. Menonaktifkan Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa Hanya untuk Dokumen Tertentu

Jika Anda hanya ingin menonaktifkan fitur ini untuk satu dokumen saja, Anda bisa melakukannya melalui pengaturan yang sama, namun ada cara yang sedikit berbeda untuk mengaplikasikannya.

• Langkah-langkah:
  1. Buka dokumen spesifik yang ingin Anda ubah.
  2. Ikuti langkah 1-4 dari metode sebelumnya (File > Options > Proofing).
  3. Di bagian "When correcting spelling and grammar in Word", Anda akan melihat kotak centang seperti:
     • "Hide spelling errors in this document only" (Sembunyikan kesalahan ejaan hanya dalam dokumen ini)
     • "Hide grammar errors in this document only" (Sembunyikan kesalahan tata bahasa hanya dalam dokumen ini)
  4. Centang kotak-kotak ini.
  5. Klik OK.

Dengan opsi ini, tanda merah dan hijau akan disembunyikan hanya untuk dokumen yang sedang Anda buka, sementara dokumen lain akan tetap menggunakan pengaturan default.

3. Mengabaikan Kesalahan Ejaan atau Tata Bahasa Tertentu

Jika Anda menemukan kesalahan yang ditandai merah atau hijau yang Anda yakini benar, Anda bisa mengabaikannya.

• Untuk Kesalahan Ejaan:

  1. Klik kanan pada kata yang ditandai merah bergelombang.
  2. Pilih "Ignore All" (Abaikan Semua). Ini akan mengabaikan kata tersebut di seluruh dokumen.
  3. Atau, jika Anda hanya ingin mengabaikan satu instance saja, Anda bisa memilih "Ignore Once" (Abaikan Sekali).

• Untuk Kesalahan Tata Bahasa:

  1. Klik kanan pada kalimat atau frasa yang ditandai hijau bergelombang.
  2. Pilih "Ignore Once" (Abaikan Sekali) dari menu konteks. Opsi "Ignore All" biasanya tidak tersedia untuk kesalahan tata bahasa karena bersifat lebih kontekstual.

4. Menambahkan Kata ke Kamus Kustom

Ini adalah solusi yang sangat efektif jika Word terus-menerus menandai kata yang benar sebagai kesalahan, seperti nama diri, istilah teknis, atau singkatan.

• Langkah-langkah:
  1. Klik kanan pada kata yang ditandai merah bergelombang dan Anda yakini benar.
  2. Pilih "Add to Dictionary" (Tambahkan ke Kamus).
  3. Word akan menyimpan kata ini dalam kamus kustom Anda, dan tidak akan lagi menandainya sebagai kesalahan di masa mendatang, baik di dokumen ini maupun di dokumen lain di komputer Anda.

5. Mengubah Bahasa Pemeriksaan Ejaan

Jika Anda menulis dalam bahasa yang berbeda dari bahasa default Word, Anda bisa mengubah bahasa pemeriksaannya.

• Langkah-langkah:
  1. Pilih teks yang ingin Anda periksa menggunakan bahasa tertentu. Jika Anda ingin mengubahnya untuk seluruh dokumen, Anda tidak perlu memilih teks apa pun (Word akan menganggapnya untuk seluruh dokumen).
  2. Pergi ke tab Review (Tinjau).
  3. Di grup Language (Bahasa), klik "Language" (Bahasa) > "Set Proofing Language…" (Atur Bahasa Pemeriksaan…).
  4. Di jendela "Language" (Bahasa) yang muncul, pilih bahasa yang Anda inginkan dari daftar.
  5. Pastikan kotak "Do not check spelling or grammar" (Jangan periksa ejaan atau tata bahasa) tidak dicentang jika Anda ingin Word memeriksa bahasa tersebut.
  6. Jika Anda ingin bahasa ini menjadi default untuk dokumen baru, centang kotak "Set as Default" (Atur sebagai Default).
  7. Klik OK.

6. Menggunakan Opsi Penyesuaian Lanjutan (Untuk Pengguna Mahir)

Untuk kontrol yang lebih granular, Anda dapat menyesuaikan aturan tata bahasa yang digunakan Word. Ini biasanya dilakukan melalui menu "Word Options" > "Proofing" > "Settings…" (Pengaturan…) di bawah bagian "Grammar". Di sini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan jenis-jenis pemeriksaan tata bahasa tertentu, seperti penggunaan artikel, subjek-kata kerja, kapitalisasi, dan lain-lain. Namun, ini memerlukan pemahaman yang lebih mendalam tentang aturan tata bahasa dan gaya.

Tips Tambahan untuk Mengelola Tanda Merah

• Gunakan Kombinasi: Seringkali, kombinasi dari metode di atas adalah yang paling efektif. Anda bisa menambahkan kata-kata umum ke kamus kustom Anda dan menonaktifkan pemeriksa tata bahasa secara keseluruhan jika Anda merasa itu lebih mengganggu daripada membantu.
• Periksa Secara Manual: Bahkan setelah menonaktifkan pemeriksa otomatis, jangan lupa untuk melakukan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa manual sebelum menyelesaikan dokumen. Anda bisa melakukannya dengan menekan F7 pada keyboard atau pergi ke tab Review > Spelling & Grammar (Ejaan & Tata Bahasa).
• Perhatikan Konteks: Selalu pertimbangkan konteks tulisan Anda. Tanda merah dan hijau adalah panduan, bukan perintah mutlak. Gunakan penilaian Anda sendiri untuk memutuskan apakah saran Word memang tepat.
• Perbarui Kamus: Jika Anda sering menggunakan istilah baru, pertimbangkan untuk secara berkala meninjau kamus kustom Anda untuk memastikan tidak ada kata yang salah ditambahkan.

Kesimpulan

Tanda merah bergelombang di Microsoft Word, meskipun dirancang untuk membantu, terkadang bisa menjadi sumber frustrasi. Dengan memahami berbagai opsi yang tersedia, Anda dapat mengontrol bagaimana fitur ini beroperasi, menyesuaikannya dengan kebutuhan menulis Anda, dan memastikan bahwa alat bantu ini benar-benar meningkatkan kualitas tulisan Anda tanpa mengganggu alur kerja Anda. Baik itu menonaktifkannya sepenuhnya, mengabaikan kesalahan tertentu, atau menambahkan kata ke kamus, Anda kini memiliki pengetahuan untuk mengelola tanda merah sesuai keinginan Anda.