Cara mengubah tampilan word 2013

Mengoptimalkan Pengalaman Anda dengan Tampilan Word 2013

Microsoft Word 2013 hadir dengan antarmuka yang diperbarui, menawarkan berbagai cara untuk menyesuaikan tampilan agar sesuai dengan preferensi dan kebutuhan kerja Anda. Mengubah tampilan Word tidak hanya membuat pekerjaan Anda lebih nyaman, tetapi juga dapat meningkatkan efisiensi dan fokus. Artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai opsi kustomisasi yang tersedia di Word 2013, mulai dari tema warna hingga pengaturan tampilan dokumen, agar Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang optimal.

I. Memahami Antarmuka Word 2013: Fondasi Kustomisasi

Sebelum masuk ke detail kustomisasi, penting untuk memahami elemen-elemen dasar antarmuka Word 2013. Memahami lokasi berbagai menu dan opsi akan memudahkan Anda dalam menerapkan perubahan.

• Ribbon: Ini adalah bilah menu utama yang berisi tab-tab seperti "File," "Beranda," "Sisipkan," "Tata Letak," "Referensi," "Kirim Surat," "Tinjau," dan "Tampilan." Setiap tab memiliki grup perintah yang relevan.
• Jendela Dokumen: Area utama tempat Anda menulis dan mengedit teks.
• Bilah Status: Terletak di bagian bawah jendela, menampilkan informasi seperti nomor halaman, jumlah kata, dan tingkat zoom.
• Baris Gulir: Digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

II. Mengubah Tema Warna: Memberi Sentuhan Personal

Salah satu perubahan paling mencolok yang dapat Anda lakukan adalah mengubah tema warna antarmuka Word. Ini dapat membantu mengurangi ketegangan mata atau sekadar memberikan nuansa yang berbeda pada aplikasi Anda.

• Langkah-langkah Mengubah Tema Warna:
  1. Klik tab File di sudut kiri atas layar.
  2. Pilih Opsi dari menu sebelah kiri. Jendela "Opsi Word" akan muncul.
  3. Di panel kiri jendela "Opsi Word," pilih Umum.
  4. Di bagian "Personalisasi instalasi Microsoft Office Anda," Anda akan menemukan opsi Tema Office.
  5. Klik menu tarik-turun di sebelah "Tema Office." Anda akan melihat beberapa pilihan:
     • Biru (Bawaan): Tema standar yang paling umum digunakan, dengan dominasi warna biru pada Ribbon dan bilah judul.
     • Abu-abu Gelap: Pilihan yang baik jika Anda mencari tampilan yang lebih tenang dan mengurangi silau. Tema ini memberikan nuansa monokromatik yang elegan.
     • Putih: Memberikan tampilan yang bersih dan lapang, mirip dengan versi Word yang lebih lama. Sangat cocok bagi mereka yang menyukai estetika minimalis.
  6. Pilih tema yang Anda inginkan, dan perubahan akan segera terlihat pada antarmuka Word Anda.
  7. Klik OK untuk menutup jendela "Opsi Word."

III. Menyesuaikan Tampilan Jendela Dokumen: Fokus pada Konten

Selain tema warna, Anda dapat mengatur bagaimana dokumen Anda ditampilkan di layar untuk pengalaman membaca dan mengedit yang lebih baik.

• A. Mengubah Tingkat Zoom:
  Mengubah tingkat zoom adalah cara paling dasar untuk menyesuaikan tampilan dokumen. Anda bisa memperbesar teks agar lebih mudah dibaca atau memperkecil untuk melihat tata letak keseluruhan.

  • Menggunakan Kontrol Zoom:

    1. Temukan bilah status di bagian bawah jendela Word.
    2. Di sebelah kanan bilah status, Anda akan melihat slider zoom. Geser ke kiri untuk memperkecil dan ke kanan untuk memperbesar.
    3. Di sebelah slider zoom, terdapat tombol "-" dan "+". Klik tombol-tombol ini untuk menyesuaikan zoom secara bertahap.
    4. Anda juga bisa melihat persentase zoom saat ini. Klik persentase tersebut untuk membuka jendela "Zoom" yang memungkinkan Anda memasukkan nilai zoom kustom atau memilih dari opsi yang telah ditentukan (misalnya, Lebar Halaman, Lebar Teks, Seluruh Halaman).

  • Menggunakan Pintasan Keyboard:

    • Tekan Ctrl + Tombol Gulir Mouse ke atas untuk memperbesar, dan ke bawah untuk memperkecil.

• B. Mengubah Tampilan Halaman (Page Layout):
  Word 2013 menawarkan beberapa mode tampilan untuk dokumen Anda, masing-masing dengan kelebihan tersendiri.

  • Langkah-langkah Mengakses Mode Tampilan:
    1. Klik tab Tampilan di Ribbon.
    2. Di grup "Tampilan Dokumen," Anda akan menemukan beberapa opsi:
       • Tampilan Baca (Read Mode): Dirancang untuk membaca dokumen. Tampilan ini menghilangkan Ribbon dan bilah alat lainnya, memperbesar teks, dan menyajikan dokumen dalam kolom yang nyaman dibaca seperti buku. Anda bisa beralih antar halaman dengan mengklik panah atau menggeser mouse. Untuk keluar dari Tampilan Baca, klik Tampilan > Tata Letak Cetak atau tekan tombol Esc.
       • Tata Letak Cetak (Print Layout): Ini adalah tampilan default di Word. Tampilan ini menunjukkan dokumen persis seperti yang akan dicetak, termasuk margin, header, footer, dan spasi. Ini adalah tampilan yang paling umum digunakan saat mengedit dan memformat dokumen.
       • Tata Letak Web (Web Layout): Menampilkan dokumen seperti yang akan terlihat di browser web. Ini berguna jika Anda membuat konten untuk web, tetapi mungkin tidak mencerminkan tampilan cetak yang sebenarnya.
       • Draf (Draft): Menampilkan teks dokumen tanpa tata letak visual seperti gambar, kolom, atau header/footer. Ini adalah tampilan yang cepat dan efisien untuk mengedit teks murni.
       • Garis Besar (Outline): Menampilkan dokumen Anda dalam struktur garis besar, memungkinkan Anda untuk melihat dan mengatur hierarki judul dan subjudul. Ini sangat berguna untuk dokumen yang panjang dan terstruktur.

• C. Menampilkan atau Menyembunyikan Garis Kisi (Ruler) dan Panduan:

  • Garis Kisi (Ruler): Garis kisi horizontal dan vertikal membantu Anda dalam mengatur margin, tabulasi, dan posisi objek.
    • Untuk menampilkannya, klik tab Tampilan, lalu centang kotak Penggaris di grup "Tampilkan". Hilangkan centangnya untuk menyembunyikannya.
  • Panduan (Guides): Panduan adalah garis bantu yang dapat Anda tarik dari penggaris untuk membantu meratakan objek.
    • Untuk mengaktifkan panduan, klik tab Tampilan, lalu centang kotak Panduan di grup "Tampilkan".
    • Anda dapat menarik panduan dari penggaris horizontal atau vertikal. Untuk menghapus panduan, seret kembali ke penggaris atau klik kanan pada panduan dan pilih "Hapus Panduan".

IV. Mengelola Panel Navigasi (Navigation Pane): Memudahkan Navigasi Dokumen Panjang

Panel Navigasi adalah fitur yang sangat berguna, terutama untuk dokumen yang panjang. Panel ini memungkinkan Anda untuk melihat struktur dokumen, mencari kata kunci, dan dengan cepat melompat ke bagian tertentu.

• Langkah-langkah Menampilkan Panel Navigasi:

  1. Klik tab Tampilan.
  2. Di grup "Tampilkan," centang kotak Panel Navigasi.
  3. Panel Navigasi akan muncul di sisi kiri jendela Word.

• Fitur Panel Navigasi:

  • Tab Judul (Headings): Menampilkan semua judul dan subjudul dalam dokumen Anda, disusun secara hierarkis. Anda dapat mengklik judul apa pun untuk langsung melompat ke bagian tersebut.
  • Tab Halaman (Pages): Menampilkan thumbnail dari setiap halaman dokumen Anda. Berguna untuk mendapatkan gambaran visual tentang tata letak keseluruhan dan melompat ke halaman tertentu.
  • Tab Hasil (Results): Menampilkan hasil pencarian kata kunci di seluruh dokumen Anda. Ini adalah cara cepat untuk menemukan semua kemunculan kata atau frasa tertentu.

V. Menggunakan Tampilan Split Screen: Bekerja dengan Dua Bagian Dokumen Sekaligus

Jika Anda perlu membandingkan dua bagian dari dokumen yang sama atau menyalin dan menempelkan informasi antara bagian-bagian yang berbeda, fitur Split Screen sangat membantu.

• Langkah-langkah Menggunakan Split Screen:
  1. Klik tab Tampilan.
  2. Di grup "Jendela," klik Bagi (Split).
  3. Kursor Anda akan berubah menjadi tanda panah ganda. Klik di mana Anda ingin membagi jendela dokumen.
  4. Dokumen Anda kini akan terbagi menjadi dua panel yang dapat digulir secara independen. Anda bisa menggeser setiap panel untuk melihat bagian dokumen yang berbeda.
  5. Untuk menghapus pembagian, klik tab Tampilan, lalu klik Hapus Pembagian (Remove Split), atau seret garis pembagi ke bagian atas atau bawah layar.

VI. Kustomisasi Lainnya yang Meningkatkan Pengalaman Pengguna

Selain opsi-opsi utama di atas, Word 2013 juga menyediakan beberapa pengaturan tambahan yang dapat Anda sesuaikan.

• Mengatur Opsi Tampilan Ribbon:
  Jika Anda merasa Ribbon memakan terlalu banyak ruang layar, Anda bisa menyembunyikannya atau mengaturnya agar muncul dan menghilang secara otomatis.

  • Klik kanan pada area kosong di Ribbon.
  • Pilih Minimalkan Ribbon (Minimize the Ribbon).
  • Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik salah satu tab di Ribbon, atau klik kanan lagi dan hilangkan centang pada "Minimalkan Ribbon."

• Menyesuaikan Bilah Akses Cepat (Quick Access Toolbar):
  Bilah Akses Cepat, yang terletak di atas Ribbon, berisi tombol-tombol yang paling sering Anda gunakan (misalnya, Simpan, Batal, Ulangi). Anda dapat menambahkan atau menghapus perintah dari bilah ini.

  • Klik panah tarik-turun di ujung kanan Bilah Akses Cepat.
  • Pilih Perintah Lainnya… (More Commands…).
  • Di jendela "Opsi Word" yang muncul, Anda dapat memilih perintah dari daftar dan menambahkannya ke Bilah Akses Cepat, serta mengatur urutannya.

Kesimpulan

Mengubah tampilan Word 2013 adalah proses yang mudah dan memberikan kontrol penuh atas bagaimana Anda berinteraksi dengan aplikasi Anda. Dengan memahami dan memanfaatkan berbagai opsi kustomisasi yang tersedia, mulai dari tema warna, pengaturan zoom, mode tampilan, hingga panel navigasi dan split screen, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman, efisien, dan sesuai dengan gaya kerja pribadi Anda. Luangkan waktu untuk menjelajahi opsi-opsi ini, dan Anda akan menemukan bahwa Word 2013 dapat menjadi alat yang jauh lebih kuat dan menyenangkan untuk digunakan.